隨著現代科學技術的日新月異，人們生活水平的不斷提高和計算機技術的飛速發展，對各類辦公用紙張，打印機色帶、墨水、油墨等辦公用品的要求也越來越高。對紙張要潔白平整，對墨水、油墨等要求附著力強而不滲透，薄而不宜皺，質地均勻表面光潔，簡而言之，就是要有滿意的硬度、涂布性、剝離強度及光潔度等。對墨水要求書寫流利，線條清晰均勻，不宜沉淀、不宜脫落、不宜褪色、不堵筆。對印刷打印用油墨及涂布用磁性粉墨要求更高，因為有時需要噴印塑料制品而要保持長期不褪色，如身份證制作，膠片復印等。在所有這些辦公用品中，不同分子量的PVP 顯示了優越的使用性能。

PVP 在墨水、油墨中的應用：

PVP 具有好的黏結性能，可作黏合劑，用于墨水、油墨可使書寫和印刷的字跡牢固地附著于紙張上而不宜脫落和褪色。再者，PVP 對無機顏料、有機顏料分散體有良好地分散穩定效果，用于墨水和油墨可得到均一地分散體系，不宜沉淀，不堵塞鋼筆和各類噴嘴，得到的字跡深淺均勻一致。而且PVP 具有不揮發性，其作用和功能持久，尤其是印刷或打印設備長期停止運行也不會堵塞噴嘴，具有流暢的重復噴射書寫性能。用于墨水、油墨的PVP 一般為分子量較低的PVP K-12 到PVP K-30 產品。
圓珠筆用墨水、油墨中加入PVP K-30 起到保護膠體、增稠、增黏的作用，使書寫流利、不溢流、不褪色，還可以減少球珠的磨損，延長其使用壽命。

現舉出兩例應用配方及制作方法：

一種磁記錄用油墨的配方如下：

PVP 在紙張及其他辦公用品中的應用：

在造紙工業中，PVP 用作改進紙張強度，增溶染料和分散顏料，在廢紙脫墨、破布分解、打漿和著色時，均是重要的助劑。用作涂層時，能提高紙張的光澤、可印刷性和抗油脂性，特別時在噴印用紙表面涂有含PVP 的透明涂層，會使噴印墨水在紙上快速干燥，該透明層具有良好的吸墨水性，不溶于水，有較好的凝固性，并因透明而高速成像，特別適用于多色彩的墨水噴印。

制圖用的透明記錄紙要求有相當的透明性，由于制圖往往是用鉛筆，所以要求透明紙對鉛粉有良好的附著安定性，這種紙的基質是透明的纖維素膠片，它在纖維素膠片上形成透明的經過交聯反應的以PVP 為主體成分的硫酸纖維素樹脂， PVP 在其中的含量為1%~10% ，形成2-10 微米的透明皮膜，涂于基質纖維素膠片上。一方面，PVP 在這種皮膜的作用是使皮膜和基質纖維素膠片牢固地黏在一起，同時對制圖用顏料也有良好的附著穩定性。另一方面，PVP 形成具有優異透明性能的薄膜，可以使細小的顏料顆粒透明過皮膜而延長圖紙的保存時間，即使是有磨損也不會影響所繪圖案的完整性。

通常用的膠水在使用時會遇到諸多不便，只有固體漿糊常溫下為固體，可直接擦拭使用，克服了液體膠水或粘稠狀漿糊使用上的不便之處，固體漿糊通常由三種功能不同的物質組成，即賦形劑、溶劑和黏接劑樹脂，黏接劑最常見的時聚乙烯吡咯烷酮（PVP ），使用分子量為40 000-90 000 （K30 ）和10 000,000-13 000 000 （K90 ）之間的不同PVP ，調節賦形劑、PVP 與溶劑之間的比例，可以制成不同硬度的棒狀固體漿糊。

其他可作為漿糊黏接劑的有聚乙烯醇、聚丙烯酸烯酰胺、聚丙烯酸胺的共聚物、甲基纖維素、乙基纖維素、羥乙基纖維素、羧甲基纖維素、降解水溶性淀粉、乙氧基化淀粉、聚乙酸乙烯酯、聚乙烯醚、聚氯乙烯等水溶性或水分散性聚合物。這些聚合物作為漿糊（特別是固體漿糊）的黏接劑成分性能不及PVP 優越，隨著PVP 生產成本的降低，越來越多的固體膠棒廠使用PVP。